A grade é a estrutura da operação. Ela define quantas turmas existem por dia, em que horários, com qual professor e com que capacidade. É a partir dela que se calcula ocupação, escala da equipe e custo de hora-aula. Mudar a grade é mudar o custo fixo da semana.
Diferente de uma agenda, a grade é recorrente: repete toda semana até ser alterada. Feriado, professor substituto, aula cancelada e horário especial são tratados como exceções de um padrão, e não como eventos criados um a um.
A ocupação por horário é o relatório mais útil que sai dela. Ele mostra qual turma vive lotada e precisa ser desdobrada e qual está vazia. Sem registro, essa decisão é tomada por sensação.